kgs liebt Archivierung und steht für pure, stabile Software. Seit der Gründung im Jahr 2000 und heute mit Hauptsitz in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main, vertrauen Top-Unternehmen weltweit auf kgs als digitalen Archivspezialisten. kgs lebt tia®, denn intelligente Lösungen sind mehr als nur ein Leistungsversprechen. kgs fühlt: #funfastfocus

Die KGS Software GmbH mit Hauptsitz in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main ist für Top-Unternehmen weltweit seit über 20 Jahren der digitale Archivspezialist. Daten und Dokumente aus SAP sowie Dokumente aus anderen führenden Applikationen - wie beispielsweise SharePoint - werden mittels performanter, schlanker Software migriert und archiviert. Unter dem Brand „tia®“ – the intelligent archive – vereint kgs seit 2020 alle Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. tia® steht für autonome Archivierung, ist anschlussfähig an beliebige Anwendungen, Speicherlösungen und Cloud-Technologien und bietet Unternehmen den Single Point of Truth (SPoT) für den Zugriff auf Dokumente. Seit 2005 zertifiziert kgs für die SAP weltweit ArchiveLink® und ILM-Schnittstellen und ist globaler SAP Value Added Solutions Partner. Darüber hinaus wurde die tia® CMIS Schnittstelle 2022 von SAP als erste im Markt offiziell zertifiziert.

"Die einzige Pflicht, die wir der Geschichte gegenüber haben, ist, sie umzuschreiben" Oscar Wilde (1854 - 1900). Als Software-Unternehmen dreht sich unsere Uhr schneller. Wir erfinden uns täglich neu und das kann man sehen.

Seit März 2021 visualisiert auch das neue kgs Logo und das damit einhergehende komplette Corporate Design die neue kgs Welt. Unser Motto: Fokus. Wir fokussieren uns täglich auf die bestmögliche Leistung für unsere Kunden und unsere Produktwelt hat die intelligente Archivierungslösung absolut im Fokus. #funfastfocus

Start der Erfolgsgeschichte von kgs mit der Idee, Systeme für Archivierung & Dokumentenmanagement anschlussfähig an SAP zu machen.

Seit Januar 2020 vereint kgs unter der Marke tia® - the intelligent archive - alle Produktmodule zur Archivierung und Migration. 2023 launcht kgs die Cloud-native Produktsuite tia® core und macht so einen wichtigen Schritt für die Zukunft.

Über 300 Kunden aus namhaften Branchen darf die kgs heute zu Ihren Rerenzen zählen. Dank unserer zahlreichen erfahrenen Partnern, ist es möglich, verschiedenste Szenarien mit und aus SAP zu realisieren. 

Seit November 2023 unterstützt die Investmentgesellschaft GENUI den Expansionskurs von kgs und hat im Zuge dessen die Mehrheitsbeteiligung erworben. 

Vom Hidden Star zum Faszinierer: Die Stabilität der Produkte steht bei kgs an oberster Stelle, denn Archivierung basiert auf Vertrauen und Zuverlässigkeit. Dieses Selbstverständnis begleitete bereits die Firmengründer Reiner Kraus und Stefan Grau. Als Zulieferer von Anbindungen an SAP waren die Gründer schnell sehr erfolgreich. Auch bei SAP machte man sich einen Namen: 2005 bekam kgs den Status, neben SAP selbst, das einzige Unternehmen zu sein, das im Namen der SAP Zertifizierungen für ArchiveLink (und dann später auch für ILM) vornehmen darf.

Ein Projekt bei einem großen Chemiekonzern katapultierte kgs dann in das primäre Geschäftsmodell von heute: Als eine neue Speichertechnologie eingeführt werden sollte, reifte der Gedanke, dass die ganze Overheadleistung der DMS- und Archivsysteme gar nicht benötigt wurde. Es reichte, dem SAP ArchiveLink® eine schlanke Verwaltungsschicht hinzuzufügen, die direkt mit dem Speicher kommuniziert. Auf dieser Basis wurde das kgs Archiv für Endkunden entwickelt – eine echte Alternative für große DMS- und ECM-Systeme, wenn der eigentliche Fokus auf der Archivierung liegt.

Nun trägt die kgs Vision den Namen tia®: Unter dem seit 2020 neuen Brand werden alle bestehenden Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs vereint. tia® steht für eine neue Generation der Archivierung, ist anschlussfähig an beliebige Anwendungen, Speicherlösungen und Cloud-Technologien und bietet für Unternehmen den Single Point of Truth in Sachen Dokumentenarchiv. Darüber hinaus entwickelt kgs mit tia® neue Intelligenzen für autonome Archivierung.

Any app - any storage

tia® fügt sich flexibel in unterschiedliche IT-Systeme ein: reine SAP Landschaft oder kombiniert mit Salesforce oder einer anderen Applikation? Diverse Storages? On-Premises, Cloud oder hybrid? tia® bindet alles an.

SPoT

tia® schafft einen Single Point of Truth für Dokumente. Diese werden mit Intelligenz aufgeladen und sind damit frei vom Quellsystem. Das "intelligente Dokument" ist weder redundant noch systemabhängig.

Autonome Archivierung

kgs feilt an weiterer Intelligenz von tia®. Nicht um mehr Raum für das Thema Archivierung in Unternehmen zu beanspruchen, sondern im Gegenteil die  „unsichtbare“ Lösung weiter zu stärken.

Winfried Althaus

CEO

Winfried Althaus ist seit 2013 Geschäftsführer/CEO bei kgs. Der in Frankfurt am Main lebende Diplom-Ingenieur verfügt über knapp 30 Jahre Erfahrung in der IT mit Schwerpunkt in Vertrieb und Marketing sowie im Aufbau von neuen Unternehmensstrukturen im In- und Ausland.

Dr. Thomas Scholtis

CFO

Thomas Scholtis ist seit September 2024 CFO der KGS Software GmbH. Er verfügt über ausgezeichnete Erfahrung im Finanzbereich verschiedener Unternehmen in unterschiedlichen Branchen, vornehmlich der IT-Industrie. Seine Leidenschaft gilt der Gestaltung effizienter Finanzorganisationen, moderner Führung, KI und Digitalisierung.

 

Ben Brinsat

CSO

Ben Brinsat ist Chief Sales Officer und Prokurist bei kgs und verantwortet den Bereich Direct und Partner Sales. Der aus Bielefeld stammende Ostwestfale ist mit über 25 Jahren Sales Erfahrung branchenübergreifend als Key Account Manager tätig gewesen. Zuletzt als Business Development Manager für einen amerikanischen Konzern, verantwortlich für den Markterfolg von Output- und Tracking-Software in der D/A/CH Region.

Benny Schröder

Head of Development & Delivery

Benny Schröder ist seit 2013 Mitarbeiter von kgs und war bis Ende 2017 im Bereich Professional Service als Projektmanager tätig. Seit Anfang 2018 verantwortet er als Head of D&D diese beiden Bereiche. Er verfügt über knapp 15 Jahre Erfahrung in der Leitung und Durchführung von Projekten zu Softwareprodukten der Dokumentenverwaltung.

Johanna Zinn

Head of Marketing & SalesDev

Johanna Zinn verantwortet seit Mitte 2019 als Head of Marketing & SalesDev alles rund um das Thema Kommunikation bei kgs. Nach ihrem Studium in Mainz, zog es die gebürtige Berlinerin nach Frankfurt am Main. Die erfahrene Marketingfachfrau tummelt sich seit rund 15 Jahren in der IT-Branche und versucht stets die Augen vor Offensichtlichem zu verschließen, um das Besondere zu erkennen.

Philipp Geyer

Head of People & Culture

Philipp Geyer ist seit 2019 bei kgs HR-Business Partner, stieg nach zwei Jahren zum Senior People & Culture Partner auf und ist seit Ende 2023 Head of People & Culture. Er studierte Wirtschaftspsychologie (BSc) in Bochum und Human Resource Management & Development (MSc) an der University of Manchester. Mit mehr als 10 Jahren HR-Erfahrung arbeitete er unter anderem bei einem internationalen Personalunternehmen für Engineering und IT sowie bei der Bundesagentur für Arbeit. 

Weiterführende Informationen

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Autonome Archivierung

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