SAP Archivierung:
kosteneffizient & unabhängig

Viele Unternehmen setzen für die SAP-Archivierung ein DMS/ECM-System ein, das für die reine Ablage meist überdimensioniert ist. Unnötige Funktionen verursachen Lizenzkosten, binden Ressourcen und erhöhen den Wartungsaufwand. Mit dem kgs Archiv tia® konzentrieren Sie sich auf die Kernaufgabe – die Ablage direkt in SAP. Zusatzsysteme werden überflüssig, Kosten sinken und die Administration wird deutlich einfacher.

Bei der SAP-Archivierung treffen Unternehmen auf große Dokumenten- und Datenmengen und Themen wie Cloud-Archivierung, Migration oder Schnittstellen wie ArchiveLink® und CMIS. Mit dem richtigen Archiv ist das unkompliziert: Der tia® Content Server ist schlank, leistungsstark und erfüllt alle Anforderungen – von rechtssicherer Archivierung über Drucklisten bis hin zur Unterstützung von ArchiveLink®, CMIS und ILM. Selbstverständlich auch in Verbindung mit SAP S/4HANA.

Die Transformation zu S/4HANA gelingt nur mit einer sauberen Datenbasis. Wer seine Bestände im Vorfeld bereinigt, reduziert Komplexität und erleichtert den Umstieg erheblich. Viele Unternehmen setzen dabei noch auf DMS/ECM-Systeme, die teuer und aufwendig sind. Mit dem kgs Archiv tia® wird Archivierung direkt in SAP integriert, Zusatzsysteme entfallen und eine stabile Basis für S/4HANA entsteht.

Eine Migration birgt stets Risiken von Fehlern oder Datenverlusten. Mit tia® Migration bietet kgs eine speziell für SAP entwickelte Lösung, die den Prozess lückenlos überwacht und dokumentiert. So ist garantiert, dass alle Objekte vollständig und korrekt übertragen werden – revisionssicher und nachvollziehbar. In einem Kundenprojekt konnten wir auf diese Weise innerhalb von nur drei Wochen rund 75 Millionen Dokumente erfolgreich migrieren.

Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, ihre Datenbestände und Zugriffsrichtlinien rechtssicher zu gestalten. SAP bietet dafür mit ILM eine solide Grundlage. Für eine vollständige Umsetzung braucht es jedoch ein zertifiziertes Archivsystem. Der tia® Content Server von kgs verfügt über die SAP BC ILM 1.0- und 3.1-Zertifizierung, ist in kürzester Zeit implementierbar und schafft die Basis für ein erfolgreiches, DSGVO-konformes ILM-Projekt.

Mit der Verlagerung von SAP-Systemen nach Microsoft Azure wächst der Bedarf an einer Cloud-fähigen Archivierung. Entscheidend sind Skalierbarkeit und offene Standards wie CMIS. Das kgs Archiv tia® ist Cloud-nativ, integriert sich direkt in SAP, unterstützt ArchiveLink® und CMIS und läuft nahtlos auf Azure. So erhalten Unternehmen eine revisionssichere Archivierung, die flexibel skalierbar ist und sich perfekt in ihre Cloud-Strategie einfügt.