Wilkommen bei kgs

SAP Archivierung:
kosteneffizient & unabhängig

kgs ist Softwareexperte für schlanke Archivierung aus SAP und SharePoint.

Seit 25 Jahren ersetzen wir kostenintensive DMS- und ECM-Systeme mit einer schlanken, integrierten Middleware.
Ob S/4HANA, RISE oder GROW – mit kgs sind Sie bereit für den Wandel.

Kostenloses Analysegespräch

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Bis zu 70% jährliche Kostenreduktion

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Audit-sichere Archivierung

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Migrationsgeschwindigkeit bis zu 52 TB pro Woche

500+
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Kunden in 25+ Ländern

10 PB+
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weltweit archivierte Dokumente

24/7
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globaler Support

Top-Unternehmen weltweit vertrauen auf kgs

Winni Hesel,
Name
Winni Hesel
Partner bei Syskoplan Reply
"Mit tia® bietet kgs eine schlanke und kosteneffiziente Archivierungslösung, die wir unseren SAP-Kunden im In- und Ausland anbieten können. Die herausragende Expertise im Bereich der Dokumentenarchivierung im SAP-Umfeld macht kgs zu einem hervorragenden Partner. Auf diese Weise können wir unser Service- und Lösungsportfolio sinnvoll ergänzen."
Jean-Marc Pestoni,
Name
Jean-Marc Pestoni
Head of North America Business bei Data Migration International
“Unsere langjährige Zusammenarbeit mit der KGS Software GmbH basiert auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt. Von der cloud-nativen Dokumentenarchivierungslösung tia® und ihrem Mehrwert für die Kunden sind wir überzeugt. Bei unseren Aktivitäten in Europa und den USA ist kgs ein verlässlicher Partner, auf dessen Unterstützung wir zählen können.”
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

tia® - the intelligent archive - erklärt.

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Vom Altdatenbestand zur KI-fähigen Wissensbasis: die Fragen, die Unternehmen bewegen.

Wie lassen sich Daten- und Dokumentenbestände vor dem Umstieg auf S/4HANA bereinigen und sicher übertragen?

Eine saubere Datenbasis reduziert die Komplexität des Umstiegs erheblich. Mit tia® können Sie Altdaten schon vor dem eigentlichen Projektstart in ein revisionssicheres Archiv überführen. Ein kgs Kunde, die Aachener Grundvermögen, hat auf diese Weise vorab rund 160 GB ohne Betriebsunterbrechung migriert und sich auf den Umstieg auf S/4HANA vorbereitet.

„Durch die Umstellung der Archivierung auf kgs und die Azure-Cloud, sind wir nicht nur revisionssicher, sondern haben auch wesentlich smartere Prozesse und keine Medienbrüche mehr wie früher.“

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Wie können archivierte Dokumente und Daten für KI sicher nutzbar gemacht werden?

Mit dem MCP-Connector von tia® stellen Sie archivierte Informationen ausgewählten KI-Agenten zur Verfügung. Die Daten bleiben dabei im governance-konformen Archiv. Die Berechtigungen werden aus dem führenden System übernommen - so werden vertrauliche Informationen nur bei entsprechender Berechtigung/Freigabe angezeigt.

Das Kostenverhältnis war 1:10 – sprich die Archivierung mit IBM FileNet P8 hat uns das Zehnfache der kgs Lösung gekostet.

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Wie senkt man die Speicherkosten in S/4HANA, ohne Compliance-Anforderungen zu verletzen?

Historische Daten, die nicht mehr täglich benötigt werden, lassen sich rechtssicher aus S/4HANA heraus in ein schlankes Archiv - in diesem Fall tia von kgs - auslagern. Das entlastet das Produktivsystem und reduziert die Speicherkosten erheblich.

Unser Kunde Aachener Grundvermögen bereitet sich auf den S/4HANA Umstieg vor. Mit kgs haben Sie vorab rund 160 GB ohne Betriebsunterbrechung migriert!

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Futuristisches Porträt eines menschlichen Roboters mit digitaler Augenerkennungsgrafik über dem linken Auge.
Welche Standards und Zertifizierungen bietet tia® für Schnittstellen und Sicherheit?

tia® unterstützt die zertifizierten SAP-Schnittstellen ArchiveLink®, ILM und CMIS. Die ISO/IEC-27001-Zertifizierung bildet die Sicherheitsgrundlage. Für DSGVO-Projekte verfügt der tia® Content Server über die SAP BC ILM 1.0- und 3.1-Zertifizierung und ist in kurzer Zeit implementierbar.

Wie man 40 Millionen Dokumente erfolgreich migriert und archiviert? Jetzt in der Case Study mit BS Energy nachlesen.

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Funktioniert tia® auch mit Systemen außerhalb von SAP und in der Cloud?

Die DSGVO verpflichtet Unternehmen, ihre Datenbestände und Zugriffsrichtlinien rechtssicher zu gestalten. SAP bietet dafür mit ILM eine solide Grundlage. Für eine vollständige Umsetzung braucht es jedoch ein zertifiziertes Archivsystem. Der tia® Content Server von kgs verfügt über die SAP BC ILM 1.0- und 3.1-Zertifizierung, ist in kürzester Zeit implementierbar und schafft die Basis für ein erfolgreiches, DSGVO-konformes ILM-Projekt.

Gibt es eine günstigere Alternative zu einem DMS/ECM-System für die reine SAP-Archivierung?

Ja. Ein DMS/ECM-System ist für die reine Ablage meist überdimensioniert und verursacht unnötige Lizenz- und Wartungskosten. tia® konzentriert sich auf die Kernaufgabe, die Archivierung direkt in SAP. Zusatzsysteme entfallen, Kosten sinken und die Administration wird einfacher. Ein Kunde berichtet, dass die Archivierung mit IBM FileNet P8 zehnmal so teuer war wie die Lösung von kgs.

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tia® - the intelligent archive at KGS Software GmbH

Abstrakte Grafik mit gewellten Linien und Punkten, die von links nach rechts auf petrolfarbenem Hintergrund verlaufen.Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Diagramm zeigt SAP-Integration mit ArchiveLink, ILM, CMIS, Schnittstellenmodul, Storage-Treiber und Speicherverwaltung.

Wer ist tia®

tia® - the intelligent archive

tia® vereint alle kgs Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. Von der Migration aus einem DMS und ECM-System, über das Inputmanagement bis hin zur Zielablage, lässt sich mit tia® das komplette Archivierungsszenario im Unternehmen darstellen.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Unsere Lösungen

Schlanke Archiv- und Migrationslösungen für jede IT-Landschaft

Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.
SAP-Dokumentenarchivierung
SAP-Datenarchivierung
SharePoint Archivierung
ECM/DMS Ablöse

SAP-Dokumentenarchivierung

Der Weg zur autonomen Dokumentenarchivierung
der Zukunft

Die revisionssichere Ablage von SAP-Dokumenten erfordert stabile Schnittstellen, klare Prozesse und eine verlässliche Archivarchitektur. kgs stellt dafür eine schlanke, SAP-integrierte Lösung bereit, die Archivierungsvorgänge standardisiert, Systemlast reduziert und den Dokumentenzugriff langfristig sicherstellt.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

SAP-Datenarchivierung

Der Weg zur autonomen Datenarchivierung
der Zukunft

Die SAP-Datenarchivierung konzentriert sich auf die strukturierte Auslagerung historischer Bewegungs- und Stammdaten aus produktiven Systemtabellen, um Datenvolumen, Systemlast und Antwortzeiten kontrollierbar zu halten. Mit der robusten, performanten Archivierungssoftware von kgs lassen sich diese Prozesse unterstützen.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

SharePoint Archivierung

tia® Connector für SharePoint

tia® schließt die Lücke im Dokumenten-Lebenszyklus zwischen SharePoint und Storage mittels der neuen Archivierungslösung tia® Connector für SharePoint. Der tia® Connector setzt konsequent auf eine schlanke, ergänzende Komponente sowie Cloud-native Technologie.

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ECM/DMS Ablöse

Archivieren statt DMS oder ECM

tia® - the intelligent archive - ersetzt komplexe DMS und ECM-Systeme durch ein schlankes, SAP-natives Archiv. Revisionssicher, cloudfähig und bis zu 70 % kosteneffizienter – für eine hochperformante, standardisierte Migration ohne Downtimes.

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Abstraktes petrolblaues Design mit geschwungenen Linien und gepunktetem Muster.Blauer Hintergrund mit geschwungenen Linien aus kleinen Punkten, die von oben rechts nach unten verlaufen.

Erfolgreiche Use Cases

tia® von kgs in der Praxis

Zukunftssichere SAP-Archivierung mit tia® von kgs bei AL-KO

AL-KO, das international aufgestellte Gardentech-Unternehmen, hat seine Archivierungsprozesse erfolgreich modernisiert und den Weg in die Cloud, auf SAP S/4HANA, vorbereitet.

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Abstrakte weiße Linien, die sich vom unteren linken zum oberen rechten Rand über einen petrolfarbenen Hintergrund erstrecken.

HAPPICH setzt bei SAP-Archivierung auf Wirtschaftlichkeit und Zukunftssicherheit

Teure Updates, hohe Lizenzkosten und veraltete Strukturen veranlassen HAPPICH, auf tia® zu wechseln

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PUMA stellt sich mit neuer Archivierungsplattform zukunftssicher auf

Die unternehmensweite Einführung von SAP S/4HANA veranlasst den Sportartikelhersteller, sein Archivierungskonzept neu aufzusetzen. Allein bei PUMA Österreich und den von dort aus betreuten Ländern müssen dafür 33 Millionen Dokumente auf das neue System umgezogen werden.

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Kärcher: Archivierung in der Cloud und CMIS-Readiness aus einer Hand

  • Archivierung im Zuge der S/4HANA Transformation
  • AWS-Plattform
  • ArchiveLink und CMIS
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Zwei Personen 8 Terabyte

  • Archivierungslösung bei Hensoldt
  • Migrationsvorgang von über 8 Terabyte
  • kgs Lösungen bei Hensoldt im Überblick
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Coats wechselt zum kgs Archiv und geht in die Cloud

  • Motivation zum Archivsystem-Wechsel
  • kgs Lösung für Coats / Ablauf der Migration
  • Tschüss On-Premises - Hallo Cloud
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Webinare & Events

Let’s meet – digital oder live

UKISUG Connect 2026 vom 29.11.-01.12.26 in Birmingham

November 30, 2026
Englisch
SAP-Entscheider, CIOs, IT-Leiter, Enterprise-Architekten sowie SAP- und Infrastrukturverantwortliche
Zum Webinar/Event

DSAG Jahreskongress 2026

October 6, 2026
Deutsch
SAP-Verantwortliche, SAP-Leiter, SAP-Anwender, IT-Leiter, IT-Entscheider, SAP-Anwender
Zum Webinar/Event

Less Complexity, Lower Cost: A Clean Archive Strategy for SAP ECC & S/4

June 22, 2026
Englisch
SAP leaders, IT decision-makers, Enterprise Architects, SAP Basis and infrastructure teams, ECM and archiving specialists
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DSAG Partnertag Archivierung

June 10, 2026
Deutsch
SAP-Verantwortliche, SAP-Anwender, IT-Leiter, Head of IT
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UKISUG Connect 2026 vom 29.11.-01.12.26 in Birmingham

November 30, 2026
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SAP-Entscheider, CIOs, IT-Leiter, Enterprise-Architekten sowie SAP- und Infrastrukturverantwortliche
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DSAG Jahreskongress 2026

October 6, 2026
Deutsch
SAP-Verantwortliche, SAP-Leiter, SAP-Anwender, IT-Leiter, IT-Entscheider, SAP-Anwender
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Less Complexity, Lower Cost: A Clean Archive Strategy for SAP ECC & S/4

June 22, 2026
Englisch
SAP leaders, IT decision-makers, Enterprise Architects, SAP Basis and infrastructure teams, ECM and archiving specialists
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DSAG Partnertag Archivierung

June 10, 2026
Deutsch
SAP-Verantwortliche, SAP-Anwender, IT-Leiter, Head of IT
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SAP Sapphire vom 19.-21.05.26 in Madrid

May 19, 2026
Englisch
SAP-Entscheider, CIOs, IT-Leiter, Enterprise-Architekten sowie SAP- und Infrastrukturverantwortliche
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SAP Sapphire Orlando 2026

May 11, 2026
SAP-Verantwortliche, SAP-Leiter, SAP-Anwender, IT-Leiter, IT-Entscheider, SAP-Anwender
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News & Presse

Neuigkeiten & Fachbeiträge

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