Nous archivons - mais de manière plus intelligente : KGS Software GmbH, dont le siège social se trouve à Neu-Isenburg près de Francfort-sur-le-Main, est depuis plus de 20 ans le spécialiste de l'archivage numérique pour les plus grandes entreprises du monde entier. Les données et les documents de SAP ainsi que les documents d'autres applications de pointe sont migrés et archivés au moyen de logiciels performants et légers. Sous la marque « tia® » - the intelligent archive - le fabricant d'archives réunit depuis 2020 tous les modules de produits KGS en une vision commune de l'archivage intelligent de documents. tia® est synonyme d'archivage autonome, peut être connecté à n'importe quelle application, solution de stockage et technologie cloud et a le regard tourné vers les nouveaux thèmes SAP, comme S/4HANA et CMIS. Depuis 2005, KGS certifie les interfaces ArchiveLink® et ILM pour SAP dans le monde entier et est un partenaire global de SAP Value Added Solutions. En outre, l'interface tia® CMIS a été officiellement certifiée par SAP en 2022, la première sur le marché.
Avantages de la solution kgs tia® pour les documents et les données
kgs offers lean archiving which is compatible with the leading ERP system, and which has proven its capacity for integration into our company environment.
Thomas Holzmann / SAP Basis Administrator at Hensoldt AG
The change in the IT landscape, the changing framework conditions and new technical possibilities also require new interfaces.
Armin Rehm / Service Manager at EnBW Energie Baden-Württemberg AG
„Of course, ease of operation was not the only reason for the choice; kgs’s more advantageous licensing model was another argument in this manufacturer’s favour. It means that we can expect to break even as soon as 18 months following system launch“
Marcus Velten / Senior SAP Technical Administrator at 1&1
"Apart from kgs, we couldn't find a manufacturer who was able to implement our specific requirements within this unique construct in their solution and who immediately understood what we were about."
Volker Blum / Head of SAP System Basic Support at TRUMPF
Avec toutes les initiatives de SAP, avez-vous encore une idée de la direction que prend le voyage en matière de gestion des documents, d'archivage, d'ArchiveLink®, de CMIS, de SAP Cloud Platform et autres ? Le monde tourne vite. Il est nécessaire d'agir si vous aussi êtes confronté à l'un des défis suivants :
Si vous prévoyez d'implémenter des systèmes en nuage ou des scénarios hybrides, le moment est venu de repenser la stratégie de gestion des documents. Il est possible de mettre en place de nouveaux concepts d'archivage centralisés, mais il est surtout nécessaire de disposer d'une nouvelle norme d'interface de gestion compatible avec le cloud et utilisable au-delà de SAP : CMIS (Content Management Interoperability Services).
Pour les entreprises centrées sur SAP qui abordent ou veulent aborder les processus de transformation vers S/4HANA, il est très important de réfléchir à une gestion des données et des documents sensible aux coûts et flexible. La base de données HANA est très chère en gros volumes et en commençant par nettoyer la « cave » avant le « déménagement » , les entreprises ne créent souvent que le business case technique pour S/4HANA.
ArchiveLink, le standard SAP bien connu pour l'archivage de documents, ne survivra pas à l'ère du cloud. Une migration des archives ArchiveLink actuelles vers le nouveau standard CMIS, indépendant de SAP et entièrement optimisé pour le cloud, peut toutefois être réalisée au bon moment, soit par migration, soit avec une solution proxy intelligente, et ce à peu de frais.
Des entreprises comme EnBW, 1&1 et Trumpf l'ont constaté : un archivage intelligent et léger de leurs données et documents SAP peut remplacer entièrement leur système DMS ou ECM coûteux et surchargé de fonctions. Le retour sur investissement est rapidement calculé et la migration est effectuée sans restrictions pour les utilisateurs. Dans ce cas, il est judicieux de mettre en place un PoC (Proof of Concept), qui met en lumière tous les cas de figure et donne une image claire de l'ampleur du projet.
