ArchiveLink®

ArchiveLink® ist ein Schnittstellenservice, der in den SAP Web Application Server integriert ist. Mithilfe von ArchiveLink ist es möglich, Dokumente in SAP rechtskonform zu archivieren. Für die Ablage und Archivierung von Datenbeständen ist ein Content Respository (= logische Ablagebereiche auf der Festplatte, in welchen Daten strukturiert abgelegt werden können) notwendig. Daten, die mithilfe dieser Schnittstellentechnologie archiviert wurden, erfüllen alle unterschiedlichen gesetzlichen Anforderungen, die im Zuge der digitalen Datenarchivierung vorgeschrieben sind.

ArchiveLink stelle eine Verknüpfung zwischen den Archiv-Dokumenten und den dazu gehörigen Belegen in SAP her.  Unter anderem können nachfolgende Dokumente mithilfe von ArchiveLink in ein zuvor bestimmtes Ablagesystem gewandelt werden: eingehende und ausgehende Dokumente, Drucklisten, Archivdaten.

Speziell für das einfache und kontrollierte Durchführen von Archivmigrationen im SAP-Umfeld hat kgs tia® Migration entwickelt. Mit dieser Software ist es möglich, lückenlos zu überwachen, ob die rechtlichen Rahmenbedingungen beim Archivwechsel eingehalten werden, und den zu Nachweis erbringen, dass alle Objekte korrekt übertragen wurden. Darüber hinaus ist auch der tia® Content Server vollumfänglich ArchiveLink Schnittstellen unterstützend.