tia® vereint alle kgs Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. Von der Migration aus einem Altsystem, über das Inputmanagement bis hin zur Zielablage, lässt sich mit tia® das komplette Archivierungsszenario im Unternehmen darstellen.
Archivierung
tia® Content Server
Der tia® Content Server ist ein High Performance Archiv, das speziell für die Bedürfnisse der SAP Archivierung entwickelt wurde. Als schlanke Lösung ermöglicht das SAP Archivsystem eine rechtssichere Dokumentenarchivierung, Datenarchivierung und Archivierung von Drucklisten über die SAP Standardschnittstellen ArchiveLink®, den neuen cloudoptimierten Standard CMIS und für SAP BC-ILM. Natürlich auch mit S/4HANA.
Vorteile
Weitere Module zur Archivierung:
Die SAP Expertise von kgs war beim Entscheidungsprozess durchaus wichtig. Ausschlaggebend aber war, dass mit dem H5 Viewer das Einfügen von Annotationen, Grafikelementen oder individuellen Stempeln in PDF-Dokumente kinderleicht möglich ist.
Uwe Pryka / Responsible for the project in the area of ERP systems at STEAG
Migration
tia® Migration
Die Migrations-Software von tia® steht für das einfache und kontrollierte Durchführen von Archivmigrationen im SAP-Umfeld bereit. Datenmigrationen und Dokumentenmigrationen sind seit der Einführung elektronischer Archive notwendig, wenn Speichersysteme/Speichermedien gewechselt oder gesamte Archivsysteme abgelöst werden sollen.
Vorteile
Die Schnelligkeit und Zuverlässigkeit bei der Installation und der Datenmigration hat mich echt vom Hocker gehauen.
Thomas Holzmann / SAP Basis Administrator at Hensoldt AG
Inputmanagement
tia® Document Router
Mit dem tia® Document Router kann ein Unternehmen Dokumente unterschiedlichster Quellen (Scan-, Fax-, E-Mail-, Filesysteme, externe Output-Management- oder Legacy-Systeme) in SAP nutzbar machen. Er ist damit ein universeller Input-Manager und einsetzbar für alle SAP ArchiveLink®-zertifizierten Archiv-, Dokumenten Management und Enterprise Content Management Systeme.
Vorteile
Weitere Module zum Inputmanagement:
Um die international eingesetzten Scan Clients von kgs zu administrieren oder an Arbeitsplätzen neu einzurichten, muss sich niemand vor Ort begeben. kgs hat hierfür mit dem Scan Server eine Administrationslösung entwickelt. Über sie haben die Mitarbeiter einen Überblick darüber, in welchem Land an welchem PC der Scan Client genutzt wird.
Florian Beck / IT Process Manager SAP MM & Document Processing at Knauf
Schnittstellen
tia® ArchiveLink®
ArchiveLink® ist der SAP eigene Schnittstellenstandard. Mithilfe von ArchiveLink ist es möglich, Dokumente in SAP rechtskonform zu archivieren. ArchiveLink stößt an seine Grenzen, wenn es um den Betrieb von SAP in der Cloud geht oder ein Set an Metadaten in der Archivierung bedacht werden will. An diesem Punkt wird ArchiveLink vom neuen cloudfähigen Standard CMIS abgelöst. Beide Schnittstellen-Sprachen spricht der tia® Content Server fließend. Auch der Übergang von der On-Premises Welt in die Cloud-Umgebung kann mit tia® Modulen mühelos realisiert werden.
Vorteile
tia® CMIS
CMIS (Content Management Interoperability Services) bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die digitale Inhalte verwalten. Es ist ein Standard-Protokoll, das es ermöglicht, auf Inhalte von verschiedenen Content-Management-Systemen (CMS) - so auch SAP - zuzugreifen und diese zu nutzen. Durch die Verwendung von tia® CMIS können Unternehmen ihre CMS-Systeme integrieren, um einen nahtlosen Workflow zu gewährleisten. Dies bedeutet, dass Inhalte von einem CMS zu einem anderen ohne Probleme oder Einschränkungen transferiert werden können. tia® CMIS hilft auch bei der Reduzierung von Kosten, indem es eine einheitliche Methode für den Zugriff auf Inhalte bietet und die Notwendigkeit für teure und komplizierte Integrationslösungen minimiert. tia® CMIS stellt zudem einen unausweichlichen Schritt für die Integration von CMS-Systemen in Cloud-Computing-Umgebungen dar.
Vorteile
Weitere Schnittstellenmodule:
Der Wandel in der IT-Landschaft, die sich ändernden Rahmenbedingungen und neue technische Möglichkeiten bedingen auch neue Schnittstellen.
Armin Rehm / Service Manager at EnBW Energie Baden-Württemberg AG
SAP hat CMIS als Schnittstelle zur Archivierung von Dokumenten und Daten gesetzt. In den Cloud Services spielt ArchiveLink schon heute keine Rolle mehr. Wie der Übergang gelingt und was mit den Unmengen an archivierten Dokumenten und Daten passieren soll, bleibt jedoch unbeantwortet. Hier sehen wir uns in der Verantwortung unsere Kunden aktiv zu unterstützen.
Benny Schröder / Head of R&D at KGS Software GmbH