tia® vereint alle kgs Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. Von der Migration aus einem Altsystem, über das Inputmanagement bis hin zur Zielablage, lässt sich mit tia® das komplette Archivierungsszenario im Unternehmen darstellen.

Archivierung

High Performance Archiv, H5 Viewer und Verwaltung via ZADOC.

Migration

tia® Software für das einfache und kontrollierte Durchführen von Daten- und Dokumentenarchiv-Migrationen.

Input

tia® Document Router und Scan macht Dokumente unterschiedlichster Quellen in SAP ganz einfach nutzbar.

Schnittstellen

ArchiveLink, CMIS, ILM, Web Service und SAPALink Interface – tia® verbindet alle Welten miteinander.

Archivierung

Der tia® Content Server ist ein High Performance Archiv, das speziell für die Bedürfnisse der SAP Archivierung entwickelt wurde. Als schlanke Lösung ermöglicht das SAP Archivsystem eine rechtssichere Dokumentenarchivierung, Datenarchivierung und Archivierung von Drucklisten über die SAP Standardschnittstellen ArchiveLink®, den neuen cloudoptimierten Standard CMIS und für SAP BC-ILM. Natürlich auch mit S/4HANA.

Vorteile

puristisch

Im  Gegensatz  zu  klassischen  DMS  und  ECM Systemen wurde beim Content Server konsequent auf Funktionen verzichtet, die schon vom ERP bereitgestellt werden.

direkt

Speichermedien werden vom Content Server direkt angesprochen, es sind keine zusätzliche Verwaltungsinformationen erforderlich.

SAP

Das Archiv für SAP zur rechtssicheren  Dokumenten- und  Datenarchivierung sowie Archivierung von Drucklisten über die Schnittstellen ArchiveLink®, CMIS und BC ILM.

Migration

Die Migrations-Software von tia® steht für das einfache und kontrollierte Durchführen von Archivmigrationen im SAP-Umfeld bereit. Datenmigrationen und Dokumentenmigrationen sind seit der Einführung elektronischer Archive notwendig, wenn Speichersysteme/Speichermedien gewechselt oder gesamte Archivsysteme abgelöst werden sollen.

Vorteile

ohne Störungen

Während der Migration keine Beeinträchtigung des laufenden Business; sofortige Nutzung des neuen Archivs.

jede Quelle

Daten und Dokumente können aus jedem Altarchiv-System mit minimalem administrativem Aufwand migriert werden.

klare Audittrails

Lückenlose automatisierte Dokumentation des kompletten Migrationsprozesses bis auf Dokumentenebene.

Inputmanagement

Mit dem tia® Document Router kann ein Unternehmen Dokumente unterschiedlichster Quellen (Scan-, Fax-, E-Mail-, Filesysteme, externe Output-Management- oder Legacy-Systeme) in SAP nutzbar machen. Er ist damit ein universeller Input-Manager und einsetzbar für alle SAP ArchiveLink®-zertifizierten Archiv-, Dokumenten Management und Enterprise Content Management Systeme.

Vorteile

universell

Diverse Quellen nutzbar machen – ein Input-Manager für alle SAP ArchiveLink®-zertifizierten Archiv-, DMS und ECM-Systeme.

alle Szenarien

Unterstützung aller SAP-Ablageszenarien, u. a. frühes Archivieren und spätes Archivieren mit Barcode.

auch EDI

EDI-Daten können ebenfalls zentral nach SAP eingesteuert und dort gesetzliche Vorgaben beachtend verknüpft werden.

Schnittstellen

ArchiveLink® ist der SAP eigene Schnittstellenstandard. Mithilfe von ArchiveLink ist es möglich, Dokumente in SAP rechtskonform zu archivieren. ArchiveLink stößt an seine Grenzen, wenn es um den Betrieb von SAP in der Cloud geht oder ein Set an Metadaten in der Archivierung bedacht werden will. An diesem Punkt wird ArchiveLink vom neuen cloudfähigen Standard CMIS abgelöst. Beide Schnittstellen-Sprachen spricht der tia® Content Server fließend. Auch der Übergang von der On-Premises Welt in die Cloud-Umgebung kann mit tia® Modulen mühelos realisiert werden.

Vorteile

kgs Standard

kgs kommt aus der ArchiveLink®Welt. der tia® Content Server unterstützt standardmäßig die SAP Schnittstelle vollumfänglich.

Übergang zu CMIS

CMIS ist ein cloudoptimierter Standard, der die On-Premises Welt von ArchiveLink aufmischt. kgs kennt den Übergang.

SAP durch und durch

Wer Daten- und Dokumente aus SAP archivieren möchte, kam viele Jahre an der Standard-Schnittstelle ArchiveLink nicht vorbei.

CMIS (Content Management Interoperability Services) bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die digitale Inhalte verwalten. Es ist ein Standard-Protokoll, das es ermöglicht, auf Inhalte von verschiedenen Content-Management-Systemen (CMS) - so auch SAP - zuzugreifen und diese zu nutzen. Durch die Verwendung von tia® CMIS können Unternehmen ihre CMS-Systeme integrieren, um einen nahtlosen Workflow zu gewährleisten. Dies bedeutet, dass Inhalte von einem CMS zu einem anderen ohne Probleme oder Einschränkungen transferiert werden können. tia® CMIS hilft auch bei der Reduzierung von Kosten, indem es eine einheitliche Methode für den Zugriff auf Inhalte bietet und die Notwendigkeit für teure und komplizierte Integrationslösungen minimiert. tia® CMIS stellt zudem einen unausweichlichen Schritt für die Integration von CMS-Systemen in Cloud-Computing-Umgebungen dar.

Vorteile

SAP zertifiziert

kgs hat 2022 als erster Anbieter im Markt die offizielle Zertifizierung für die tia® CMIS Schnittstelle erfolgreich durchlaufen.

Cloud & On-Premise

CMIS ist ein cloudoptimierter Standard, der die On-Premises Welt von ArchiveLink aufmischt. kgs kennt den Übergang.

Mehrwert aus Daten

Durch den Einsatz von Metadaten, AI und Machine Learning ziehen Sie das Maximum aus Ihren Daten.

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