Herausforderung
Als das Thema SAP-Archivierung Anfang 2018 von einer fachfremden Abteilung in die Verantwortung der SAP Technology wanderte, entschied sich 1&1 für einen Systemwechsel. Bislang hatte das Unternehmen alle Daten und Dokumente auf dem Archivsystem eines großen deutschen Herstellers abgelegt. Sich mit dessen Funktionsweise erst umständlich vertraut zu machen, dazu fehlte dem Basis-Team jedoch die Zeit.
Lösung
Das Archiv läuft auf einem Linux-Standardserver und liegt auf einem Standard-FileSystem auf dem Storage damit kennt sich im SAP Technology Team jeder aus. Eine schlanke Lösung, die sich einfach betreiben lässt.
Ergebnis
Bei den meisten Archivsystemen muss der Anwender für jeden SAP-User, der aufgrund seiner Berechtigungen auf das Archiv zugreifen könnte, eine Archivlizenz bezahlen - auch für solche, die das Archiv gar nicht bzw. unbewusst nutzen. Bei kgs hingegen zahlt man pro SAP-System. Das gibt größere Planungssicherheit, weil man weiß, dass mit weiteren SAP-Nutzern keine zusätzlichen Lizenzgebühren hinzukommen. Ein Return-on Investment wird schon nach 1,5 Jahren erwartet.