Die GoBD regeln die Anforderungen an die digitale Buchführung und Archivierung in Deutschland. Sie legen fest, wie elektronische Dokumente, Belege und Geschäftsbriefe aufbewahrt werden müssen, damit sie sowohl rechtssicher als auch steuerkonform sind. Zu den Grundsätzen der GoBD gehören Nachvollziehbarkeit, Nachprüfbarkeit, Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Buchung und Aufzeichnung, Ordnung sowie Unveränderbarkeit. Diese Anforderungen gelten nicht nur für große Unternehmen, sondern auch für Selbstständige und Freiberufler, die elektronische Aufzeichnungen führen. Die GoBD schreiben vor, dass alle steuerrelevanten Dokumente in einem digitalen Archiv revisionssicher abgelegt werden müssen. Dazu gehört auch die Pflicht, die digitale Ablage während der gesamten Aufbewahrungsfrist von sechs oder zehn Jahren sicherzustellen. Bei einer Betriebsprüfung müssen Unternehmen in der Lage sein, diese Unterlagen in ihrer ursprünglichen Form vorzulegen. Die GoBD-konforme Archivierung ist daher essenziell für die rechtssichere Dokumentenverwaltung. Ein Verstoß gegen die GoBD kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen, weshalb Unternehmen auf geeignete Archivierungssoftware setzen sollten, die die GoBD-Anforderungen erfüllt.